ekzen.net

Daha Düzenli Olabilmek İçin Öneriler

18.07.2022
90

Tüm iş ve sorumlulukları yerine getirmenin yanı sıra okul hayatımızda, iş hayatımızda, ev ve ofisimizde tüm bu görevler arasında bir düzeni sağlamak zor ve meşakkatli görünebilir.

Ancak gözükenin aksine düzen sadece hayatınızı kolaylaştırır. Peki nasıl daha düzenli olunur?

1.Görevleri Öncelik Sırasına Koyun

Yapacak çok işimiz var ama zamanımız kısıtlı. Peki ne yapılabilir? Elbette görevleri öncelik sırasına koymanız, bazılarını erken koymanız, bazılarını ertelemeniz hatta iptal etmeniz gerekiyor.

2.Çalışma Alanınızı Düzenleyin

Dağınıklık konsantre olmanızı engeller ve aradığınızı bulmanızı zorlaştırır. Bu nedenle çalışma ve yaşam alanınızı düzene sokmanız ve fazlalıklardan kurtulmanız size iyi gelecektir.

Masanızı, çevresini, çekmeceleri ve masa öğelerini düzenlemek, odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

Dosyalarınızı nasıl düzenlemek istediğinize karar verin ve bir klasör adlandırma kuralı oluşturun. Dosyalarınızı klasörlere ve alt klasörlere ayırın, ancak sınıflandırmanız üç katmanı geçmemelidir.

4. Gününüzü Zaman Bloklarına Bölün

Zaman Etkili Yöntem: Parkinson Yasası Zaman Etkili Yöntem: Parkinson Yasası başlıklı yazımızda bahsetmiştik, hepimiz bir işi bize verilen sürede bitirme eğilimindeyiz. Yani zaman ne kadar uzun olursa, işimizi bitirmek o kadar uzun sürer.

Bu nedenle günün belirli zamanlarını, belki bir haftayı planladığınız işlere ayırmak ve bu süreyi geçmemek iyi bir yöntem olabilir. Her üç saatte bir sunum hazırlamak veya tüm e-postaları yarım saatte yanıtlamak gibi.

5. Organize Olmanıza Yardım Edecek Uygulamalar Kullanın

Asana, Trello, ClickUp gibi tamamlamanız gereken görevleri görebileceğiniz, tamamlananları işaretleyip silebileceğiniz uygulamalar var. Üstelik iş arkadaşlarınızla veya grup arkadaşlarınızla kullanabilir ve ne yaptıklarından haberdar olabilirsiniz.

Elbette gün içinde verimli olduğumuz zaman dilimleri ve odaklanma dönemleri hepimizin farklı. Bu durumda en önemli nokta enerji ve zaman açısından kendinizi iyi tanımak ve yönetmektir. Sizler için faydalı olabilecek bazı önerileri derledik. Önerilerimizin hayatınızı düzenlemenize yardımcı olacağını umuyoruz.